Jedes Unternehmen muss verschiedene Dokumente oder Berichte erstellen und sie den zuständigen Kollegen, meist den Vorgesetzten, vorlegen, damit diese das Dokument genehmigen oder ablehnen können. Die Mitarbeiter verbringen viel Zeit damit, diese zuständigen Kollegen im ganzen Unternehmen zu suchen oder ihnen mehrere E-Mails zu schicken, um sie an die zu prüfenden Dokumente zu erinnern.

Ein Beispiel: Ein Junior Business Analyst erstellt ein Dokument für ein Geschäftsangebot, das natürlich von einem Senior Business Analysten, einem CEO oder einem anderen Vorgesetzten geprüft und genehmigt werden muss. Sie können sich vorstellen, wie anstrengend und zeitaufwändig es für den Mitarbeiter sein kann, den entsprechenden Kollegen zu finden und das gewünschte Feedback zu dem Dokument einzuholen, oder ihm jeden Morgen wiederholte E-Mails zu schicken, um ihn daran zu erinnern. Zum Glück können wir die Funktionen von Power Automate und SharePoint nutzen und den gesamten Prozess nach der Erstellung des Dokuments automatisieren. Ein Mitarbeiter erstellt einfach das Dokument, lädt es in die SharePoint-Dokumentenbibliothek hoch und Power Automate erledigt den Rest automatisch. Das kann für den Mitarbeiter eine enorme Zeitersparnis bedeuten, da er nicht mehr seinen Kollegen hinterherlaufen oder ihnen E-Mails schicken muss. Dieses Guided Project "Automatisieren Sie den Prozess der Dokumentenprüfung mit SharePoint & Power Automate" richtet sich an alle Geschäftsleute, die jegliche Art von Dokumenten- oder Berichtsgenehmigung automatisieren möchten. In diesem Guided Project lernen Sie, wie Sie eine SharePoint-Website, eine Dokumentenbibliothek und eine Liste erstellen und wie Sie Power Automate verwenden, um den Prozess der Versendung von Anträgen auf Dokumentengenehmigung an die entsprechenden Mitarbeiter zu automatisieren. Das Tolle an SharePoint und Power Automate ist, dass jeder lernen kann, damit umzugehen, unabhängig von seinem Bildungshintergrund. Da dieses Projekt Power Automate (Teil der Microsoft Power Platform) und SharePoint verwendet, benötigen Sie Zugang zu einem Microsoft-Konto und ein Microsoft 365 Developer Program-Abonnement. Im Video zu Beginn des Projekts erhalten Sie Anweisungen, wie Sie sich für beides anmelden können. Wenn Sie bereit sind, sich und Ihren Kollegen das Leben leichter zu machen, indem Sie damit beginnen, manuelle, zeitaufwändige und schwer nachvollziehbare Prozesse zu automatisieren, dann ist dieses Projekt genau das Richtige für Sie! Fangen wir an!